Dossiers de groupe

Les « fichiers de groupe » représentent une partie fondamentale de ContentBox. Vous y définissez les paramètres, téléchargez des documents, créez de nouveaux dossiers, etc.

Le symbole situé dans le coin supérieur droit vous permet de créer de nouveaux dossiers qui seront rattachés au groupe correspondant en cliquant sur « Ajouter un dossier ».

Le symbole situé dans le coin supérieur droit vous permet de créer un nouveau dossier via « Ajouter un dossier », qui doit être attribué au groupe correspondant.

Vous pouvez donner au dossier le nom que vous souhaitez.

Via « Upload Files », vous pouvez télécharger des données. Votre Standard-Explorer s’ouvre alors. Vous pouvez bien entendu effectuer ces deux actions dans chaque (sous) dossier.

Le symbole dans le coin supérieur gauche vous permet de revenir au menu principal.

Vous pouvez sélectionner plusieurs dossiers et fichiers et les télécharger en cliquant sur « Télécharger » ou les effacer en cliquant sur « Supprimer ».

Vous pouvez également sélectionner tous les fichiers et dossiers et exécuter les commandes « Télécharger » et « Supprimer ».

Lorsque vous passez la souris sur un dossier ou un fichier, l’aperçu suivant s’affiche :

  • Avec « Renommer », vous pouvez renommer le dossier/fichier
  • Avec « Télécharger », vous pouvez télécharger le dossier/fichier.
  • Avec « Supprimer », vous pouvez supprimer le dossier/fichier.
Éditer

Activer le dossier de groupe



Si cette option est activée, tous les membres du groupe ont accès au dossier concerné.



Autorisations par défaut pour les dossiers de groupe



Permissions des utilisateurs du groupe sélectionné :


Read = autorisation de lecture seule


Mise à jour = autorisation de mise à jour


Créer = autorisation de création


Supprimer = supprimer l’autorisation



Transmettre des dossiers de groupe à des sous-groupes



S’ils sont activés, les sous-groupes respectifs peuvent avoir accès aux fichiers de données parents.



Autorisations pour les sous-groupes



Permissions des utilisateurs du sous-groupe sélectionné :


Read = autorisation de lecture seule


Mise à jour = autorisation de mise à jour


Créer = autorisation de création


Supprimer = supprimer l’autorisation



Autoriser le partage



Si cette option est activée, l’utilisateur peut partager des fichiers via un lien.


Pour télécharger des fichiers, vous pouvez utiliser ce champ, en tirant un fichier par Glisser-Déposer dans cette fenêtre. Vous pouvez également cliquer sur ce champ pour sélectionner et télécharger un fichier à l’aide d’Internet Explorer.

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