グループファイル

「グループファイル “はContentBoxの基本部分です。ここでは、設定、ドキュメントのアップロード、新しいフォルダの作成などを行います。

右上隅のシンボルで、”Add Folder “でそれぞれのグループに指定された新しいフォルダを作成することができます。

右上隅のシンボルで、”Add Folder”(フォルダーの追加)から新しいフォルダーを作成し、それぞれのグループに割り当てることができます。

フォルダ名は何でもいい。

Upload Files “からデータをアップロードできます。ここでStandard-Explorerが開きます。もちろん、この2つの操作はすべての(サブ)フォルダで実行できます。

左上のマークでメインメニューに戻ることができます。

複数のフォルダやファイルを選択して「Download」でダウンロードしたり、「Delete」で消去することができる。

また、すべてのファイルとフォルダを選択して、「ダウンロード」と「削除」コマンドを実行することもできます。

フォルダやファイルの上にマウスを移動すると、次のような概要が表示されます:

  • Rename “で、フォルダやファイルの名前を変更することができます。
  • ダウンロード」で、フォルダ/ファイルをダウンロードすることができます。
  • Delete “で、フォルダ/ファイルを削除できます。
編集

グループフォルダーを有効にする



アクティブにすると、グループのメンバー全員がそれぞれのフォルダにアクセスできるようになります。



デフォルトのグループフォルダ権限



選択したグループのユーザーの権限:


Read = 読み取りのみ許可


更新=更新許可


作成=作成許可


Delete = 削除許可



グループフォルダをサブグループに渡す



有効にすると、各サブグループは親データ・ファイルにアクセスできるようになる。



サブグループの権限



選択したサブグループのユーザーの権限:


Read = 読み取りのみ許可


更新=更新許可


作成=作成許可


Delete = 削除許可



共有を許可する



有効にすると、ユーザーはリンク経由でファイルを共有できます。


ファイルをアップロードするには、このフィールドを使用します。また、インターネットエクスプローラの助けを借りてファイルを選択してアップロードするために、このフィールドをクリックすることもできます。

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